Politique de confidentialité

GF Pictures

Version 2026.1
Dernière mise à jour : 23 septembre 2026

Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est :

Grégoire Foucault — GF Pictures

Entrepreneur individuel

49 rue du Faubourg Saint-André
60000 Beauvais
France

E-mail : contact@gfpictures.fr

GF Pictures n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes relatives à la protection des données peuvent être adressées directement à l’adresse ci-dessus.

La présente politique explique comment GF Pictures collecte et utilise les données personnelles notamment lorsque vous :

• consultez le site gfpictures.fr
• remplissez un formulaire
• demandez un diagnostic
• prenez rendez-vous
• contactez GF Pictures
• devenez prospect ou client

GF Pictures s’efforce de limiter la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies.

Selon votre interaction avec GF Pictures, les données suivantes peuvent notamment être collectées :

Identité et activité professionnelle

• nom
• prénom
• entreprise
• fonction lorsque celle-ci est communiquée
• taille de l’entreprise

Coordonnées

• adresse e-mail
• numéro de téléphone

Informations relatives à votre demande

• message
• besoin
• budget envisagé
• informations communiquées afin de préparer un diagnostic ou une proposition

Prise de rendez-vous

• identité
• entreprise
• coordonnées
• date et heure du rendez-vous
• informations communiquées pour préparer l’échange

Navigation

• pages consultées
• source de la visite
• navigateur
• système d’exploitation
• type d’appareil
• pays d’origine approximatif
• événements de navigation mesurés par Umami

Les champs obligatoires sont identifiés comme tels dans les formulaires. Leur absence peut empêcher GF Pictures de répondre correctement à votre demande.

GF Pictures traite les données pour les finalités suivantes.

Répondre aux demandes de contact, diagnostics et demandes de devis

Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande et, selon la nature du contact, intérêt légitime de GF Pictures à répondre aux sollicitations professionnelles.

Organiser les rendez-vous

Base juridique : mesures précontractuelles ou exécution de la relation contractuelle.

Gérer les prospects dans le CRM et assurer leur suivi commercial

Base juridique : intérêt légitime de GF Pictures à gérer et développer son activité professionnelle.

Exécuter les prestations commandées

Base juridique : exécution du contrat.

Gérer la facturation, la comptabilité et les obligations administratives

Base juridique : obligation légale et exécution du contrat.

Sécuriser les services et infrastructures

Base juridique : intérêt légitime de GF Pictures à protéger ses systèmes, ses données et ceux de ses clients.

Mesurer l’audience du site

Base juridique : intérêt légitime de GF Pictures à mesurer de manière limitée la fréquentation et à améliorer son site, dans les conditions décrites à l’article 8.

GF Pictures applique notamment les durées suivantes :

Données de prospects

Jusqu’à 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact provenant du prospect.

Données relatives aux clients

Pendant la relation contractuelle, puis archivage des informations nécessaires pendant la durée applicable à la défense des droits et au respect des obligations légales.

Documents et pièces comptables

10 ans conformément aux obligations applicables.

Données utilisées à des fins de prospection après une relation commerciale

Jusqu’à 3 ans après la fin de la relation commerciale.

Statistiques Umami

25 mois maximum.

Journaux techniques et de sécurité

Pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité, au diagnostic technique et à la gestion d’éventuels incidents.

La CNIL recommande notamment trois ans pour la conservation des données de prospects à des fins de prospection.

GF Pictures utilise HeyForm en version auto-hébergée pour ses formulaires, notamment :

• formulaire de contact
• demande de diagnostic
• autres demandes professionnelles

Les données transmises peuvent être :

• envoyées à GF Pictures par courrier électronique
• enregistrées dans son CRM
• utilisées pour répondre à la demande et assurer son suivi

GF Pictures ne vend pas les informations transmises via ses formulaires.

GF Pictures utilise :

Twenty CRM, auto-hébergé, pour organiser la relation commerciale

et Calnode, auto-hébergé, pour permettre la prise de rendez-vous

Ces outils sont exploités par GF Pictures sur son infrastructure technique et ne sont pas utilisés comme services publicitaires.

GF Pictures utilise Umami, une solution de mesure d’audience open source et auto-hébergée.

Umami permet notamment de mesurer :

• les pages consultées
• les sources de trafic
• les navigateurs
• les systèmes d’exploitation
• les types d’appareils
• le pays d’origine approximatif
• certains événements de navigation

GF Pictures utilise Umami uniquement pour mesurer et améliorer son propre site.

GF Pictures n’utilise pas Umami pour :

• identifier nominativement ses visiteurs
• créer des profils publicitaires
• suivre les utilisateurs entre plusieurs sites
• revendre des données
• croiser ces statistiques avec des données publicitaires

La documentation d’Umami indique que son code de suivi standard n’utilise pas de cookies, n’enregistre pas d’informations permettant personnellement d’identifier un visiteur et anonymise les données collectées.

GF Pictures limite la conservation des statistiques collectées à 25 mois maximum. Cette durée est cohérente avec la recommandation de la CNIL concernant les mesures d’audience bénéficiant de l’exemption de consentement.

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Il peut notamment s’agir :

• de GF Pictures
• de ses hébergeurs
• de ses prestataires techniques autorisés
• de ses éventuels sous-traitants lorsque leur intervention est nécessaire à une prestation

Les prestataires ne sont autorisés à utiliser les données que dans les conditions correspondant à leur mission et aux obligations applicables.

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez notamment disposer :

• d’un droit d’accès
• d’un droit de rectification
• d’un droit à l’effacement
• d’un droit à la limitation
• d’un droit d’opposition
• et, dans certaines situations, d’un droit à la portabilité

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans remettre en cause la licéité du traitement effectué auparavant.

Pour exercer vos droits : contact@gfpictures.fr

ou par courrier :

GF Pictures — Grégoire Foucault
49 rue du Faubourg Saint-André
60000 Beauvais
France

Une pièce justificative d’identité ne sera demandée que lorsque cela est nécessaire pour vérifier raisonnablement l’identité du demandeur.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

Les éléments d’information relatifs aux finalités, bases légales, destinataires, durées et droits correspondent aux informations que la CNIL demande de communiquer aux personnes concernées.

GF Pictures peut utiliser certaines informations telles que la taille d’entreprise, le besoin ou le budget pour comprendre et qualifier une demande commerciale.

Aucune décision produisant un effet juridique ou affectant significativement une personne n’est prise exclusivement par un traitement automatisé de ces informations.

La présente politique peut être modifiée lorsque :

• les services utilisés évoluent
• de nouveaux traitements sont mis en place
• la réglementation applicable évolue

La date de dernière mise à jour figure en tête de la page.